11 buenas prácticas para redactar un mail profesional

No recuerdo como llegué a este artículo pero una vez dentro me ha parecido interesante recordar estas prácticas, en general conocidas por todos ;):

1. Pon atención en el asunto (je,je!en mi caso bastante a menudo cambio el asunto cuando acabo de redactar el correo)

2. El saludo debe ser atemporal (esta la tenía olvidada)

3. El cuerpo del mail debe ser simple (cada vez le doy más importante a esto, será por el número de correos que recibo al día :))

4. Necesitas una despedida

5. Utiliza firmas personalizadas (parece que no, pero ahorra trabajo)

6. Cuida tu ortografía (a lo mejor por eso soy tan fan de la Blackberry y llevo tan mal el texto predictivo de los Android :D)

7. Elimina las conversaciones anteriores (no voy a daros pistas aquí de porque es tan importante, pero lo es!hay gente que tiene la costumbre de leerse todo el hilo ;))

8. Poner atención a los CC y CCO

9. Contesta dentro de las 24 horas de la llegada del correo (como dicen en el artículo un OK basta en muchos casos)

10. Si es urgente e importante, confirma su llegada con una llamada (bueno, esta me la saltaría pero no le falta razón al autor)

11. Aprende a utilizar tu correo (para los fanáticos de la productividad como yo fundamental!!!)

Además de estos 11 consejos el autor recomienda EVITAR:

· Emoticones: seguro que tiene razón, pero me gustan los 🙂 demasiado, aunque siempre hay que saber a quién no enviárselos

· Mayúsculas

· Fondos

· Enviado desde… (es lo primero que hago cuando cambio de móvil o configuro el correo en una Tablet)

· Contestar enojado: Muy importante!!! Lo escrito queda para siempre!

 

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