Libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”

El martes pasado tuve la suerte de asistir a un curso del gran Nacho Pérez sobre “Gestión de Colaboradores basada en Coaching”.

Llevo desde entonces aplicar algunas de las prácticas que descubrí/recordé, y entre otras comenzando a leer el libro de Covey “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”.

Hay mucha gente que directamente expresa que este libro “cambió su vida”, yo aún no soy tan optimista sobre esto, y sólo estoy comenzando por interiorizar los 7 hábitos a los que se refiere Covey:

1. Ser proactivo
2. Tener un fin en mente
3. Lo primero es lo primero
4. Pensar en ganar/ganar
5. Comprender antes de ser comprendido
6. Sinergizar
7. Afilar la sierra

Si esto os ha despertado la curiosidad podéis comenzar por un resumen ejecutivo del libro (seguro que os quedáis con ganas de más), como:

http://www.liderazgohoy.com/7-habitos-personas-altamente-efectivas-stephen-covey/

o este:

http://www.escueladeriqueza.org/fullaccess/descarga/01%20Resumen%20-%207%20Habitos%20de%20la%20Gente%20Altamente%20Efectiva.pdf

Quizás el hábito 3: Poner primero lo primero es el más fácil de entender, que nos lleva al campo del manejo del tiempo.

Para ser realmente efectivo, es necesario organizar nuestro tiempo alrededor de las prioridades.

El tercer hábito trata sobre la capacidad de priorizar las actividades en tu vida para enfocarte en lo realmente importante. Básicamente existen:

– Actividades Importantes: Son aquellas contribuyen con tu misión, valores y metas de alta prioridad.

– Actividades Urgentes: Necesitan atención inmediata.

Si hacemos una matriz que muestre las actividades de nuestro día divididas entre “Actividades importantes y no importantes” y “Urgentes y no urgentes” tenemos:

Lo que debemos buscar lograr es invertir la mayor parte de nuestro tiempo en el cuadrante II (Actividades Importantes y No Urgentes) aunque como veremos no es una tarea tan fácil como evidente parece! 🙂

· Toda actividad en el cuadrante I es importante y urgente, tal como una crisis, una reunión clave para un proyecto,….

· Una actividad en el cuadrante II es importante, pero no urgente. Aquí se incluyen actividades de mantenimiento, aprendizaje continuo, planificación estratégica, construcción de relaciones…

· En el cuadrante III, las actividades son urgentes mas no importantes: el teléfono sonando, o un correo, exigen su atención pero no están conectadas con sus prioridades.

· Finalmente en el cuadrante IV están las actividades que no son ni urgentes ni importantes: tareas que nos mantienen ocupado sin lograr nada

· Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante I viven una crisis tras la otra. Cuando sobreviven a una crisis, tienen otra esperándole. Para escapar de la presión, recurren al cuadrante IV a perder el tiempo, lo cual le aumenta el

nivel de stress antes de volver al cuadrante I.

· Otras personas frecuentan el cuadrante III, manejando actividades urgentes pero no importantes. Recuerde que estas actividades son urgentes solo porque son importantes para otro.

· La gente efectiva evita los cuadrantes III y IV, y tratan de minimizar las actividades del cuadrantes I, para pasar la mayor parte de su tiempo en el cuadrante II (este último es muy fácil de evadir, puesto que no es urgente).

Para ilustrar esto podemos preguntarnos ¿qué actividad podría realizar de forma regular que mejoraría significativamente su vida de trabajo?¿Y su vida personal?

Cómo organizar nuestro tiempo para el cuadrante II

1. 1. Haga una lista de todos sus roles

Ejemplo: Esposo, Padre, Jefe de Proyecto, Gerente de Nuevos productos, Presidente de una asociación benéfica, etc.

2. 2. Seleccione sus objetivos para la semana próxima. Piense en 2 o 3 resultados importantes que quiera lograr para cada uno de sus roles. Asegúrese que estén en el cuadrante II, y que estén ligados con sus objetivos a largo plazo.

Ejemplo: en el rol de Gerente de Nuevos productos, sus objetivos pudieran ser revisar el estudio de consumidores y entrevistar candidatos para asistente.

3.- Aparte el tiempo para trabajar en cada objetivo. Identifique con precisión sus espacios de tiempo, y haga citas concretas con otras personas.

Se pueden conseguir hojas de trabajo para organizar la semana y otras herramientas en la web de Franklin Covey: http://www.franklincovey.com

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